人民法院的档案工作是国家档案工作的重要组成部分,它既是人民法院审判、执行活动的真实记录,也是社会的宝贵财富;它既能真实反映人民法院审判历史面貌,又能更好的为法院各项工作提供服务。加强电子档案数字化管理,对推进法院信息化建设有着重要的现实意义和历史意义。
据悉2018年上半年,全国法院共受理案件1458.6万件,结案888.7万件,与2017年上半年相比,全国法院受理案件数量上升11.2%,其中新收案件上升14.8%,结案上升9.88%。对于如此大数据量的管理,传统的档案管理模式存在着文件传输速度慢、文件分发难、异地传输不稳定等困难,这些问题早已让IT管理员感到力不从心。近日,江苏某法院在档案信息化建设中从基础平台入手,为档案信息系统提供了更安全、高效的解决方案。
问题一:
该用户原有仅支持windows7、windows 10等桌面系统,无法满足其他系统的要求,因此新方案应该具备非常强的平台异构性和兼容性。
问题二:
有些档案数据分散,管理起来较困难,并且随着岗位调动和电脑损坏,导致用户随时都有可能会丢失大量的数据,因此需要具备快速有效的数据备份能力。
问题三:
用户每天办公所产生的文档数据量很大,对办公有着更高的需求,需建立专用的文档数据存储管理平台,用于进行文档数据的统一管理、存储及共享,实现协同办公。
拓扑图:
UDsafe文档云管理系统登录界面:
★方案优势★
1. 跨平台访问,方便快捷的调阅
UDsafe文档云管理系统支持Windows在内的PC客户端、支持MAC、IOS、和android等移动客户端并提供网页访问,确保用户随时随地可以在任何设备上访问需要的文件进行协助。
2.给予法院文档全方位的数据保护
UDsafe文档云管理系统面对诉讼档案等海量非结构化数据时,采用定时保护与CDP实时保护技术的结合,并设立回收站功能有效減少因为服务器意外损坏时数据与文件的破坏导致企业的损失。
3.独一无二的权限即共享,实现协同办公
UDsafe文档云管理系统可支持员工在团队文件夹内共享项目资料,支持项目文件多人在线编辑,并且为了防止冲突可以为文件加锁,以免长时间占用文件,其他用户无法编辑。还可以通过网盘客户端打开office文件、pdf文档、多种格式图片,即刻在线预览,省去繁琐的下载过程,提高团队协作效率。
联创信安UDsafe文档云系统为江苏某法院构建了一个高效的档案管理方案以及云端办公环境, 深受客户一直好评。联创信安将紧随行业发展趋势,不断通过技术创新打造优秀的产品、解决方案和服务,为司法为民和司法公正保驾护航。
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